2016年第1批同济大学博士研究生短期出国访学资助通知-IQQTV

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2016年第1批同济大学博士研究生短期出国访学资助通知

编辑：电信学院研工办　发表时间：2016-04-25 　 浏览次数：

关于同济大学优秀博士研究生短期出国访学研究基金申请的通知

（2016年第一批）

各学院（系、所）：

为落实“十三五”研究生教育规划，培养具有国际学术视野、创新性思维和团队合作精神的高层次复合人才，促进国内外合作培养研究生，全面提高研究生培养质量，进一步提升我校研究生教育国际化水平和综合实力，2016年我校研究生院继续设立同济大学优秀博士研究生短期出国访学研究基金。兹将有关具体事宜及申请要求通知如下：

申请对象和资助内容

我校派出博士生访学的国外接收单位应该具备以下条件：（1）国外一流高校（全球排名前150名）、或一流学科（QS排名全球前50名）、或我校校际合作高校（协议在有效期内）（不包含港、澳、台等地区的院校）；（2）接收导师应具有较高学术水平；（3）与我校相关学科有共同或相近的研究方向和合作研究的基础，且外方在该研究领域处于国际先进水平。
申请我校短期出国访学研究基金的博士研究生必须具备以下条件：（1）热爱祖国，具有良好的政治和业务素质，无违法违纪记录，具有回国为祖国建设服务的事业心和责任感；（2）具有扎实的专业基础和良好的科研潜力；（3）已经完成博士阶段课程学习并完成博士论文开题的2012级春~2015秋全日制脱产非定向在校博士研究生；（4）就读以来有较好的学习成绩与科研业绩，无课程不及格记录；（5）具有良好的外语沟通能力；（6）身心健康。
外方接受单位应该指定一名导师（一般为副教授职称以上的正式教师）来指导访学期间的学习和科研工作，并与我校导师共同负责国外访学期间的考核工作。
博士生出国访学内容应该是从事与博士学位论文相关的课程学习、科学研究或学术交流活动。
中外双方导师应共同签署访学研修计划或协议。研修计划或协议应就访学方式、期限、境外学习或科研内容、外方提供的学习或科研条件、双方导师职责、对研究生的要求等事项做出明确要求。
本次申请不包括正在境外学习或曾获得过国家留学基金委、学校短期出国访学基金资助博士生。

二、 申请和评审程序

博士研究生短期出国访学的申请方式可以是以下几种：（1）博士研究生个人申请并获邀请，且导师同意；（2）通过博士生指导教师联系或推荐，并获邀请；（3）属于所在院系或学科的国际化合作项目；4）属于校际研究生联合培养协议范围。
博士研究生短期出国访学专项资助采取“个人申请，导师及院系推荐，专家评审，择优录取”的方式进行选拔，由研究生院组织专家评审。
研究生院负责受理博士研究生资助专项资助的申请。2016年5月18日前，申请人向所在学院（系、所）负责研究生公派项目的老师（分管老师名单见//gs.iqqtv1.net---> 国际交流）提交如下书面申请材料：

（1）同济大学研究生境外交流项目申请预审表（非国际会议类）(需在研究生信息管理系统--->培养管理--->学生申请其他境外交流项目--->点击“申请”，填写相关信息完成后点“提交”，打印出纸质申请由导师、学院签字、盖章；如所申请外方院校不在系统中，请将学校中英文名称及官方网址发送到pyc@iqqtv1.net申请添加)

（2）国内外导师签字认可的详细的国外访学计划书或协议书（访学计划模版可至//gs.iqqtv1.net---> 国际交流--->短期出国访学下载）；

（3）国外访学单位的同意接受函或邀请信（需明确出访时间、出访内容及外方导师）；

（4）外方指导老师简历（原则上不超过一页）；

（5）申请人科研成果清单及科研成果复印件（攻读博士学位期间的科研成果，本人为第一作者，或导师为第一作者、本人为第二作者）；

（6）外语水平证明复印件【相当于托福85，雅思6.0，CET6 470分以上的外语成绩证明或者在国际学术期刊发表论文（本人第一作者，或者导师第一、本人第二作者）】。

5月20日，各学院（系、所）负责研究生公派项目的老师将申请学生的材料及盖章后的汇总表交至研究生院506,汇总表电子版发至pyc@iqqtv1.net；
5月23至27日，研究生院材料初审后，安排学生参加申请答辩，并组织专家评审；
5月30日前在研究生院网站和研究生信息系统上公布评审结果。

三、资助内容和资助额度

博士研究生短期出国访学费用资助主要用于国际旅费、签证费和生活费补贴。国际旅费是指申请人居住地到接受学校所在地一次往返国际旅费。国际旅费在资助标准范围内实报实销，原则上国际机票应在我国航空公司运营的国际航线预定。生活费资助标准按照国家留学基金委所制定国家公派项目地区标准执行，详情见附件5，其他经费必须由国外接收单位配套资助，并且需要提出资助配套方案。

2. 资助期限为3-6个月，超出期限的生活费资助由国外接收单位或校内导师配套资助。

考核和评估

博士研究生必须严格按照学校规章制度，违者将学校相关条例处理。
博士生需按照 “同济大学研究生出国(境)管理规定”办理相应的出国手续。
2016年9月1日前必须派出，如有延迟，需与培养处联系申请延期时间批准，否则自动取消资助。
短期出国访学结束时应按照访学计划进行考核，要求在访学期间做一次公开学术汇报，并在访学结束后两周内在校内作一次公开访学学术报告并向研究生院提交：Evaluation Form for Visiting PH.D Student、博士生短期出国访学结题报告、博士生短期出国访学总结报告(见附件模板)。经审核通过后，凭相关票据到财务处报销资助经费。访学报销应在访学结束后1个月内完成，过期将不予报销，寒暑假顺延。报销流程及访学总结模版请在//gs.iqqtv1.net---> 国际交流--->短期出国访学下载。
博士研究生短期出国访学期间或之后，原则上应以同济大学名义或双方联合名义至少发表学术论文1篇。在发表相关学术论文时，应标注获得“同济大学研究生国际交流基金项目”（International Exchange Program for Graduate Students, Tongji University）"资助。访学科研成果及收获应体现在博士学位论文中，原则上应在访学结束至少3个月后方可申请博士学位论文答辩。

其他事项

博士生国外短期访学项目的日常管理由导师、学院和研究生院共同负责。派出及管理参照《同济大学研究生出国(境)管理规定》执行。

同济大学研究生院

2016年4月22日

附件：1.短期访学英文研修计划：Research Plan for PhD Mobility Program

Evaluation Form for Visiting PH.D Student
博士生短期出国访学结题报告
博士生短期出国访学总结报告模版
国家公派留学人员奖学金标准

附件1： 学习（研修）计划

Study（Research） proposal

姓名 Name	姓/Surname：名/Name:
性别 Gender		出生日期 Date of birth (yy/mm/dd)
所在学院 College		所学专业 Major
国内导师 Domestic supervisor		留学国别 Hosting foreign country
留学国外大学 Hosting foreign University		留学院系 Hosting faculty or department
留学大学的最新国际排名（如有）		留学学科的最新国际排名（如有）
留学大学是否为我校合作学校		与我校校际合作期限（如有）
国外导师/职称 Hosting supervisor/Position		研究领域 Area of research
学习期限/Duration of study		months (from (yy/ mm/ dd) to (yy/ mm/dd)
课题研究项目/RESEARCH PROJECT
题目/TITLE:
研究背景/ Research Background
研究目标/Research Objectives
课题研究准备/Preparations for the research project
实验方法/Experimental Methods
预期安排/Proposed Timetable
回国后工作/学习计划The study/work plan after returning to China
国内导师签字 SIGNATURE OF DOMESTIC SUPERVISOR： Date(yy/mm/dd):
国外导师签字 SIGNATURE OF HOSTING FOREIGN SUPERVISOR: Date((yy/mm/dd):

附件2：Evaluation Form for Visiting PH.D Student

Student No in Tongji University.

Student Name

College/department/Subject

Duration of stay

From: yy/ mm/ dd

To: yy/ mm/ dd

The information of host institution (Country/Institution Name/College/Address)

Research field in host institution

Supervisor in host institution

Contact information (Phone, email)

Have the visiting student given any presentation regarding to own professional background in workshop or seminar? When? Where? How many participants? Please specify:

Self-description about the visiting in host institution

(Have you completed all tasks according to the research plan? If yes, how did you accomplish? Any excellent outcome, please specify. If no, what contributed to the failure?)

Signature:

Date:

Evaluation from the supervisor of host institution

Thank you for taking the time to complete this important form. This form is due at the end of the student’s academic visiting study project. Please sign the completed evaluation.

Evaluation form key:

1=unsatisfactory; 2=needs improvement; 3=satisfactory; 4=above average; 5=outstanding

_____ Quality of academic visiting study and research (accurate and thorough)

_____ Quantity of academic visiting study and research (met goals set by department)

_____ Use of time (efficient/effective use of time to complete tasks)

_____ Initiative (ability to finish study and research independently)

_____ Communication skills： _____ Verbal； _____ Written

_____ Grasp of subject (understanding of applicable standards and procedures)

_____ Interpersonal relations/teamwork (effectiveness in working with peers and supervisors)

_____ Adaptability (ability to alter activities to accommodate change)

_____ Dependability ： _____ Punctuality； _____ Attendance

_____ Problem solving/critical thinking skills

Others:_______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

Strengths of the student:_______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

Areas for improvement, any suggestion? :______________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

Did he/she have chance to give information regarding to his/her research interests, dissertation or scientific research in China? How do you evaluate it? ______________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

What do you think the student gained from the academic visiting study and research project?

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

Overall, I would rank the student’s performance (Please mark “√” on the following response):

□EXCELLENT □ABOVE AVERAGE □AVERAGE □BELOW AVERAGE

Evaluator Signature: _____________________________________________ Date ____/____/____

Evaluator Title: _______________________________________________ Host Department Stamp

附件3同济大学研究生国际交流基金资助项目（访学）《结题报告》

撰写提纲与说明

同济大学研究生国际交流基金资助项目（访学）《结题报告》总体结构上分为：1）报告正文、2）成果目录表、3）附件材料，请参照以下提纲及其说明认真撰写，并可根据需要自行增设栏目或补充必要的图表。

《结题报告》要求全面地反映国际访学资助项目的学习情况和研究进展，如实地体现资助项目的研究计划要点、执行情况、主要进展与成果、合作交流以及研究计划调整等情况，重点描述研究进展与重要的研究成果。请精心撰写并认真核对，确保“内容真实、数据准确”。

在撰写风格上请注意“重点突出，语言精练、准确”，做到“结构合理，层次分明，标题突出，条目清晰”，必要的地方可图表、图文并茂。

报告正文。参照提纲格式自由撰写，并可以根据需要分解或增设栏目。要求层次分明、条目清晰、内容准确。主要栏目为:

摘要，关键词，abstract，keywords。以深入浅出的语言简明扼要地概括出项目的精华，如背景、方向、主要内容、重要结果、关键数据及其科学意义等。关键词和keywords各不超过5个，并用分号隔开。
研究计划要点及执行情况概述。是否按计划进行，哪些内容作了必要的调整和变动，哪些研究内容未按计划进行，原因何在。
研究工作主要进展和所取得的成果。本部分内容是《结题报告》的核心部分，也是基金资助项目中最有学术价值和可供其它研究者进一步研究的基础，要求项目负责人和承担者实事求是地认真撰写，包括代表性成果介绍，说明其水平和影响，并简要阐述其科学意义或应用前景等。视情提供必要的国内外动态和研究成果的比较，必要的参考文献出处等。

对重要的研究进展或成果，请尽可能“一事一议”，分段撰写，以便成果展示或汇报时引用。

对在后面成果目录表中的一些内容，如论文、专利、软件等，应在本部分中具体地描述。

学术合作交流情况。

参加学术活动的情况，包括会议主题、内容、规模、时间、地点、效果等。

国际会议，请提供邀请信等必要的复印件。

促进研究成果的传播、应用情况，包括科普等。

存在的问题、建议及其他需要说明的情况。包括项目研究工作中的难点和经验，本项目研究是否达到预期目标，如未达到，请分析原因和可能的解决途径。今后进一步研究的建议和设想。

注：学术研究具有一定的探索性，研究过程中的结果、不成功以及不理想的结果都可能具有参考价值，即使失败的经验也是有价值的。如有此类情况，请具体描述研究过程，列出研究条件、过程、现象等要点，其目的是总结经验，使后续其他研究少走弯路。

二、研究成果目录和数据统计表。

成果类型分为“期刊论文、会议论文、获奖、专利、专著、其他”等。

三、附件材料，随纸制结题报告，提供所要求和其他必要的材料。

提供相关学术论著的原件或复印件全文;
已录用的稿件除IQQTV - IQQTV下载 - IQQTV最新链接和标注页之外，须附编辑部录用证明的复印件；

四、

国内导师对学生访学评语：

（可自行加页）

在校内所作公开访学学术报告时间、地点

访学学术报告参与人数、对象

导师签名：

日期 :

所在院系对学生访学评述：

院系负责人签名（盖章）：

日期 :

附件4：短期访学总结报告模板

标题（18字以内，自命名，不要简单写为“短期出国访学总结”）

学院（系、所）专业 201级博士研究生姓名

学号：联系电话： email:

前言：在“同济大学短期访学基金”的支持下，在XXXX年XX月XX日到XXXX年xx月xx日期间，我到XX国XXXXXX大学，在XXX教授的指导下进行访学交流。

在XXXXXX的这段时间内，不管是在学术研究上还是在生活阅历上，我都有很大的收获。现对我在XXXXXXX访学交流期间在学术上的收获、对其校园文化的认识、以及生活情况做以下的汇报总结。（前言部分可参此模版，但请加以文饰，不要与此段完全一样，希望个性化一点，因为要根据大家的总结整理成文集，前言部分主要讲清楚何时在何校进行短期访学）

一、学术上的收获

1、课程的学习

2、大论文的撰写

3、小论文的创作

4、学术交流

5、．．．．．．

二、校园文化的认识

1、

2、

3、

4、

三、生活总结

1、

2、

3、

4、

四、结语

五、致谢

（注：总结需4000字以上，另请随此总结附2-3张jpg格式的在国外访学时的学习、生活、科研照片。此模版只是告知大家总结应包含的主要内容，文字及格式不一定参照此模版，希望各位同学的总结尽可能个性化一些，研究生院会定期将各位的总结编成文集，并将给各位参与访学的同学每人发一份以作纪念，所以还请各位同学认真对待此总结）

附件5国家公派留学人员奖学金标准

单位:外币元/人/月

序号	国家和地区	币种	研究生
一	大洋洲
1	澳大利亚	澳元	1700
2	新西兰	新元	1900
二	非洲
3	阿尔及利亚	美元	550
4	埃及	美元	720
5	布隆迪	美元	550
6	肯尼亚	美元	550
7	摩洛哥	美元	550
8	莫桑比克	美元	550
9	南非	美元	720
10	尼日利亚	美元	550
11	塞内加尔	美元	550
12	坦桑尼亚	美元	550
13	突尼斯	美元	550
14	埃塞俄比亚	美元	550
15	安哥拉	美元	550
16	贝宁	美元	550
17	博茨瓦纳	美元	550
18	赤道几内亚	美元	550
19	多哥	美元	550
20	厄立特里亚	美元	550
21	佛得角	美元	550
22	刚果布	美元	550
23	刚果金	美元	550
24	吉布提	美元	550
25	几内亚	美元	550
26	加纳	美元	550
27	加蓬	美元	550
28	津巴布韦	美元	550
29	喀麦隆	美元	550
30	科摩罗	美元	550
31	科特迪瓦	美元	550
32	利比亚	美元	550
33	马达加斯加	美元	550
34	马里	美元	550
35	毛里求斯	美元	550
36	纳米比亚	美元	550
37	尼阿尔	美元	550
38	苏丹	美元	550
39	赞比亚	美元	550
40	乍得	美元	550
三	美洲
41	美国(一类地区)	美元	1700
	美国(二类地区)	美元	1600
	美国(三类地区)	美元	1300
42	加拿大	加元	1600
43	哥伦比亚	美元	550
44	墨西哥	美元	550
45	古巴	美元	550
46	巴西	美元	550
47	智利	美元	550
48	哥斯达黎加	美元	550
49	阿根廷	美元	550
四	欧洲
50	阿尔巴尼亚	美元	600
51	阿塞拜疆	美元	600
52	爱尔兰	欧元	1200
53	爱沙尼亚	美元	700
54	奥地利	欧元	1200
55	白俄罗斯	美元	700
56	保加利亚	美元	700
57	比利时	欧元	1200
58	波兰	美元	800
59	丹麦	克朗	8500
60	德国	欧元	1200
61	俄罗斯	美元	950
62	法国	欧元	1200
63	芬兰	欧元	1200
64	格鲁吉亚	美元	600
65	哈萨克斯坦	美元	600
66	荷兰	欧元	1200
67	塔吉克斯坦	美元	600
68	吉尔吉斯斯坦	美元	600
69	捷克	美元	600
70	克罗地亚	美元	600
71	拉脱维亚	美元	600
72	立陶宛	美元	600
73	罗马尼亚	美元	600
74	马其顿	美元	600
75	摩尔多瓦	美元	600
76	塞尔维亚	美元	600
77	挪威	克朗	9800
78	葡萄牙	欧元	1000
79	瑞典	克朗	12000
80	瑞士	瑞朗	1900
81	斯洛伐克	美元	600
82	斯洛文尼亚	美元	700
83	土库曼斯坦	美元	600
84	乌克兰	美元	700
85	乌兹别克	美元	600
86	西班牙	欧元	1000
87	希腊	欧元	1000
88	匈牙利	美元	700
89	亚美尼亚	美元	600
90	意大利	欧元	1000
91	英国〈伦敦地区}	英镑	1100
	英国〈其它地区)	英镑	950
92	冰岛	欧元	1000
93	塞浦路斯	欧元	1000
94	马耳他	欧元	1000
95	卢森堡	欧元	1200
五	亚洲
96	韩国	美元	1300
97	日本	日元	150000
98	泰国	美元	550
99	阿联酋	美元	800
100	巴基斯坦	美元	550
101	朝鲜	美元	550
102	菲律宾	美元	550
103	卡塔尔	美元	700
104	科威特	美元	700
105	老挝	美元	550
106	马来西亚	美元	550
107	蒙古	美元	550
108	孟加拉	美元	550
109	缅甸	美元	550
110	尼泊尔	美元	550
111	斯里兰卡	美元	550
112	土耳其	美元	550
113	新加坡	新元	2000
114	叙利亚	美元	550
115	也门	美元	550
116	伊朗	美元	550
117	以色列	美元	900
118	印度	美元	550
119	印度尼西亚	美元	550
120	约旦	美元	550
121	越南	美元	550
122	阿曼	美元	550
123	巴林	美元	550
124	柬埔寨	美元	550
125	黎巴嫩	美元	550
126	马尔代夫	美元	550
127	沙特阿拉伯	美元	800
128	伊拉克	美元	550
129	文莱	美元	550

国家公派留学美国地区划分及补助标准

中文州名

英文州名

地区分类

新标准/月

附言

阿拉巴马

Alabama

阿拉斯加

Alaska

亚利桑那

Arizona

阿肯色

Arkansas

二类

1600

加利福尼亚

California

二类

1600

UCD2 类，UCB1 类

Riverside 地区

二类

1600

科罗拉多

Colorado

二类

1600

科罗拉多州 GREELEY 市三类标准

康涅狄格

Connecticut

一类

1700

特拉华

Delaware

哥伦比亚特区

District of Columbia

二类

1600

佛罗里达

Florida

二类

1600

佐治亚

Georgia

二类

1600

夏威夷

Hawaii

一类

1700

爱达荷

Idaho

伊利诺斯

Illinois

二类

1600

印第安纳

Indiana

衣阿华

Iowa

堪萨斯

Kansas

肯塔基

Kentucky

路易斯安那

Louisiana

缅因

Maine

马里兰

Maryland

二类

1600

马萨诸塞

Massachusetts

密执安

Michigan

二类

1600

明尼苏达

Minnesota

密西西比

Mississippi

密苏里

Missouri

蒙大拿

Montana

内布拉斯加

Nebraska

二类

1600

内华达

Nevada

二类

1600

新罕布什尔

New Hampshire

新泽西

New Jersey

新墨西哥

New Mexico

纽约

New York

一类

1700

Ithaca 的康奈尔为二类标准

北卡罗来纳

North Carolina

二类

1600

北达科他

North Dakota

俄亥俄

Ohio

俄克拉荷马

Oklahoma

俄勒冈

Oregon

二类

1600

原来为三类地区，新升为二类地区

宾夕法尼亚

Pennsylvania

三类

1300

STATE COLLEGE 为三类补助标准

波多黎各

Puerto Rico

罗德艾兰

Rhode Island

南卡罗来纳

South Carolina

南达科他州

South Dakota

田纳西

Eennessee

二类

1600

德克萨斯

Texas

二类

1600

犹他州

Utah

二类

1600

佛蒙特

Vermont

维尔京群岛

Virgin Islands

佛吉尼亚

Virginia

华盛顿

Washington

一类

1700

西弗吉尼亚

West Virginia

威斯康星

Wisconsin

三类

1300

密尔沃基地区为二类标准

怀俄明

Wyoming

一般而言，可以把美国城市按照生活指数（不包括买车、外出旅行、电话和娱乐等额外消费）分为四级：第1级指美国特大城市，如旧金山、纽约、费城、洛杉矶、波士顿、迈阿密、夏威夷、芝加哥、华盛顿首府等，其生活费为USD1000~2000/月。第2级指美国大城市，如匹兹堡、西雅图、达拉斯、亚特兰大、奥斯汀、底特律等，其生活费为USD800~1000/月。第3级指美国南部、中西部、东南部一些州，如德州、威斯康辛州、伊利诺伊州、密歇根州、犹他州、科罗拉多州、乔治亚州、弗吉尼亚州、北卡罗来纳州等，其生活费为USD600~800/月。第4级俄克拉荷马州、密苏里州、路易斯安那州、南卡罗来纳州等，其生活费为USD450~600/月。

各位同学可以对照自己申请的学校所在地区，及目前的国家奖学金标准。

2016年第1批同济大学博士研究生短期出国访学资助通知.doc

上一条：关于“第八届国际研究生奖学金信息说明会”的通知
下一条：电子与信息工程学科国际会议目录（2015年10月修订）